[ منوعات في التقنية ] ما هي مزايا قواعد البيانات؟ 6 أمور تساعد على تطوير العمل التكنولوجي الحديث # اخر تحديث اليوم 2024-04-28

تم النشر اليوم 2024-04-28 | ما هي مزايا قواعد البيانات؟ 6 أمور تساعد على تطوير العمل التكنولوجي الحديث

قواعد البيانات

قواعد البيانات هي مجموعة من العناصر المترابطة بعلاقات ومعادلات رياضية، وتتكوّن من جداول متعددة، وتستخدم في العديد من الوظائف التي لها علاقة بالعمل أو جوانب حياتية متعددة مثل تنظيم السجلات في الهيئات والشركات وغيرها، في هذا المقال نتحدث بالتفصيل عن قواعد البيانات ومزاياها المتعددة.

ما هي أنواع قواعد البيانات؟

قواعد البيانات لها العديد من الأنواع الهامة مثل:
القواعد العلائقية: وهي النوع الشائع في الاستخدام، حيث تستخدمه المؤسسات المختلفة من أجل تنسيق المعلومات المختلفة والبيانات وربط الجداول ببعضها البعض.القواعد الغير علائقية: وهي تتم من خلال جدول كبير تجمع فيه جميع البيانات والمعلومات عن المؤسسة.القواعد الشبكية: وترتبط هذه القواعد مع الشبكات الأخرى.القواعد الهرمية: وهي عبارة عن قواعد ذات شكل هرمي، ويتم عمل تسلسل من قاعدة أصلية أو القاعدة الأم.
تعتبر قواعد البيانات من أهم الأدوات والوسائل التي تساعد على زيادة تهيئة مؤسسات العمل، وكيفية إدارتها بالمنهج السليم الذي يحقق التميّز والتفوّق.

ما هي مزايا قواعد البيانات

العديد من المزايا التي توجد في قواعد البيانات، حيث إن القواعد يمكن استخدامها في مجالات مختلفة من أجل تنظيم العمل وتهيئة بيئة العمل المختلفة، وفي النقاط التالية نتعرف بالتفصيل على مزايا استخدام قواعد البيانات في حياتنا:
السرعة: تعتبر السرعة في إدخال قواعد البيانات أو الحصول على المعلومات المختلفة الموجودة داخل الجداول، من أهم المزايا، حيث يسهل على الموظفين المسؤولين الوصول إلى أي معلومة بعد البحث عنها بسهولة وسرعة شديدة.توفير الجهد: يعتبر العمل الأرشيفي في كل مؤسسة أو هيئة من الأمور الصعبة والتي تحتاج إلى جهد مبذول من أجل إحصاء المعلومات ثم كتابتها وتصنيفها وأرشفتها، هذا في الماضي، أما في الحاضر ومع اختراع قواعد البيانات واستخدامها، فسنجد أن توفير الجهد المبذول في العمل الأرشيفي من أهم المزايا التي يمكننا الحصول عليها في استخدام تلك القواعد ودخول البيانات ثم استرجاعها بسهولة.امتلاك التقارير: التقارير من أركان العمل المؤسسي، فلا تخلو مؤسسة أو هيئة متوسطة أو عملاقة من وجود قسم لإعداد التقارير لمعرفة كافة الأمور التي تدور في المؤسسة، وهذه التقارير لن يتم الحصول عليها إلا من خلال الحصول على معلومات حول نقاط الضعف والقوة التي تمتلكها المؤسسة من خلال قواعد البيانات.الأمان: تعد من أهم مزايا قواعد البيانات، التي تساعدنا على حفظ المعلومات بمنتهى السرية، وعدم فقدان أية من هذه المعلومات والبيانات، ويمكن الاحتفاظ بالعديد من النسخ على حواسيب مختلفة، وهذا يختلف عن النظام المعتمد على الورق في كتابة البيانات والتي قد يتعرض للتلف أو الغرق أو الحرق وغيرها من المخاطر.التكامل: ميزة أخرى من مزايا قواعد البيانات، حيث يمكن تكامل هذه البيانات والمعلومات وربطها مع النظام البنكي أو السجل المدني وغيرها مما يحقق السهولة وكيفية معرفة المعلومة كاملة.السهولة في المشاركة: من المزايا التي تحققها قواعد البيانات هي السهولة في مشاركة البيانات وهذا يختلف عن النظام القديم المعتمد على كتابة البيانات الورقية التي لها نسخة واحدة فقط في قسم الأرشيف.