[ مهارات الإدارة ] تعرف على كيفية كتابة طلب خطي عبر 5 خطوات فقط # اخر تحديث اليوم 2024-04-27

تم النشر اليوم 2024-04-27 | تعرف على كيفية كتابة طلب خطي عبر 5 خطوات فقط

خطوات كتابة الطلب الرسمي الخطي

إذا أردت أن تكتب طلباً رسمياً أو تقديم شكوى رسمية، فهذه الخطوات التالية تساعدك في كتابة هذا الطلب باحترافية كبيرة لكي يفي بالغرض الذي كُتب من أجله، فهيا بنا نتعرف سوياً على هذا الأمر:
اكتب البيانات الرئيسية
في البداية لابد من كتابة البيانات الرسمية الشخصية بالكامل مثل الاسم بالكامل، من خلال الاسم الرباعي خاصة إذا كان الأمر يتعلق بالطلبات الرسمية للحصول على خدمة أو وظيفة، أو تقديم شكوى معينة في المصالح الحكومية وغير ذلك من الطلبات الرسمية.
اكتب العنوان بالتفصيل
عليك أن تكون حافظاً للعنوان الذي تقيم فيه بالتفصيل، وهذه مشكلة قد تواجه العض، ولكن من الخطوات الهامة كتابة العنوان بالتفصيل مثل رقم المنزل أو العمارة التي تسكن فيها، ثم كتاب اسم الشارع والحي والمدينة والمحافظة والدولة، وهذا ضروري من الناحية الرسمية.
اكتب أرقام التواصل الخاصة بك
الخطوة التالية هي كتابة أرقام التواصل الخاصة بك مثل أرقام التليفون المحمول والهاتف المنزلي وأية أرقام شخصية يتم استخدامها من أجل التواصل معك في حالة تقديم الشكاوى أو الطلبات الرسمية، ولابد أن تكون هذه الأرقام صحيحة ومستخدمة.


اكتب البريد الإلكتروني
من ضمن الخطوات الهامة كتابة البريد الإلكتروني خاصة في الخطوات التي تحتاج لذلك، أو في الطلبات التي تنتظر منها الرد أو التي تحتاج إلى تواصل خاص عبر شبكة الإنترنت، لذلك لا تنسى أبداً هذه الخطوة.
كتابة المحتويات للطلب أو الشكوى
هي الخطوة الأهم في كتابة الطلب الخطي حيث يجب أن يكون مشتملاً لجميع ما ترغب الكتابة فيه بخط واضح من خلال كتابة العنوان الرسمي للجهة المرسل إليها أولاً سواء كان لشخص محدد أو لجهة حكومية وخاصة، هذا إلى جانب أن يكون النص خالياً من الأخطاء اللغوية أو الإملائية التي قد تؤثر عليه، وأن يكون موافقاً لجميع الشروط القانونية اللازمة للجهة المقدم إليها أو المرسل إليها.
ومن ضمن المحتويات أيضاً وسلامتها هو وجود معلومات تفصيلية في المحتوى مثل البريد الإلكتروني والأرقام المختلفة التي يمكن تواصل الجهة هذه معك في المستقبل، وأن يستمل بعض المعلومات التفصيلية الهامة مثل أرقام حساباتك المالية إذا كان الطلب أو الشكوى مقدم إلى جهة مالية أو بنكية ما.
مقالات مشابهة
5 معلومات عن كتابة المراسلات الإدارية5 معلومات عن كتابة المراسلات الإدارية
8 من أهم صفات القائد الناجح8 من أهم صفات القائد الناجح
أهم 10 معلومات عن مهام المدير التنفيذيأهم 10 معلومات عن مهام المدير التنفيذي
أهم 4 مفاهيم عن الإدارة وأهميتها ووظائفهاأهم 4 مفاهيم عن الإدارة وأهميتها ووظائفها
على أن كتابة المحتوى في هذا الطلب الرسمي أو الشكوى يمكن أن تكون بخط اليد، وفي هذه الحالة لابد أن تكون بخط واضح سليم ورائع، أو يمكنك استبدال هذا بالكتابة عبر برامج الوورد وهذا هو الذي يفضله الجميع في الوقت الحاضر.
ونشدد على أن تكون البيانات المستخدمة في الطلب الخطي الرسمي أن تكون صحيحة بنسبة 100% وهذا لأنه سيؤثر في الطلب برمته أو الهدف الذي تريد كتابة الطلب من خلاله.

نماذج لكتابة طلب رسمي أو خاص

فيما يلي نتعرف على نموذجين لكتابة طلب خطي رسمي وكذلك طلب خاص لشركة أو مؤسسة ما ويمكن أيضاً أن يكون الطلب عبارة عن شكوى أو لأي غرض من الأغراض، فهيا بنا نتعرف عليها في النقاط التالية:
النموذج الأول: طلب رسمي لجهة حكومية أو خاصة
التاريخ: ……./ ……/ ……..م
إلى السيد/ وتكتب صفة هذا المسؤول المقدم إليه الطلب.
يرجى منكم التفضل بالموافقة على ………………. ( محتوى النص )
مع فائق احترامي لسيادتكم
ثم التوقيع بالاسم الرباعي لك.
ثم كتابة العنوان التفصيلي الذي تقيم فيه حالياً أو عنوان العمل.
أرقام التواصل مثل رقم الهاتف أو هاتف العمل أو رقمك المحمول.
البريد الإلكتروني..
هذا النموذج هو ” طلب رسمي” سواء لجهة حكومية أو خاصة على حد سواء.
النموذج الثاني: نموذج طلب محدد لمؤسسة أو شركة في أي مجال
هذه النموذج يمكنك أن تقدمه للشركات في العديد من المجالات الخاصة ويمكن التغيير في الصيغة لتكون شكوى مثلاً حسب الغرض الذي تريد الكتابة من أجله:
التاريخ: ……./ ………/ ……..م
عنوان صندوق البريد ويمكن استبداله بالبريد الإلكتروني:….
اسم الشركة وعنوانها بالتفصيل.
عنوان الطلب أو الشكوى
محتوى النص: إلى السيد / ……….
يرجى الموافقة على ………… أو كتابة الصيغة حسب ما ترغب أو حسب الغرض والهدف منه، ويمكن أن يتضمن المحتوى البيانات الشخصية لك إذا كانت شكوى ما ويمكن أن تكون متضمنة للحسابات البنكية في حالة إذا كانت الشكوى او الطلب موّجهاً لجهة مالية ما.
ثم كتابة أرقام التواصل الخاصة بك..
اسم الموظف المفوّض في حالة إذا كان هذا ضرورياً في الشكوى أو الطلب..
التوقيع/ يفضل ان يكون اسمك الرباعي.
هذه كانت أهم النماذج التي تستخدم في الطلبات الرسمية أو الشكاوى الخاصة للجهات الحكومية والخاصة على حد سواء، ويمكنك القيام بتغيير الصيغة حسب ما ترغب وتريد.


إن الطلبات الرسمية أو الخاصة يعتبر من الأهمية والتأثير بحيث يتم الموافقة عليها من الجهات المسؤولة، لذلك لابد أن تكون بخطوات متسقة ومعروفة بعيداً عن عدم الاحترافية، وهذا هو الغرض من عرض هذه الخطوات المساعدة لكم لكتابة طلب خطي رسمي أو خاص.

مقالات مشابهة

5 معلومات عن كتابة المراسلات الإدارية5 معلومات عن كتابة المراسلات الإدارية
8 من أهم صفات القائد الناجح8 من أهم صفات القائد الناجح
أهم 10 معلومات عن مهام المدير التنفيذيأهم 10 معلومات عن مهام المدير التنفيذي
أهم 4 مفاهيم عن الإدارة وأهميتها ووظائفهاأهم 4 مفاهيم عن الإدارة وأهميتها ووظائفها

كتابة طلب خطي

هل احتجت يوماً إلى كتابة طلب خطي مثل طلب للحصول على شىء معين أو شكوى رسمية أو تقديم طلب وغيرها من هذه الأمور؟ بالطبع قد تكون يوماً ما احتاجت إلى هذا الأمر أو أنك ستحتاج هذا في المستقبل القريب أو البعيد، حسناً؛ هناك طريقة ما للكتابة وتقديمها لكافة المصالح الحكومية والخاصة على حد سواء، في هذا المقال تعلّم معنا كيفية كتابة طلب رسمي خطي من خلال بعض النصائح والخطوات الهامة التي تساعدك في كتابة صحيحة لهذا الطلب.