[ مهارات الإدارة ] 7 موظفين لا غنى عنهم في أي إدارة شركة تعرف عليهم # اخر تحديث اليوم 2024-04-27

تم النشر اليوم 2024-04-27 | 7 موظفين لا غنى عنهم في أي إدارة شركة تعرف عليهم

العون الإداري

العون الإداري هو المنصب الذي يحتاجه المدير في الشركة أو المؤسسة من أجل مساعدته على القرارات أو تسهيل العمل أو التواصل ما بين الإدارة وما بين أقسام الشركة والمؤسسة المختلفة، حيث يوجد العديد من الموظفين في إدارة الشركة هذه لديهم من المهام الوظيفية بحيث يقومون بها من أجل تسهيل العمل وتيسيره وسيره بشكل صحيح داخل المؤسسة، لذلك فهؤلاء لديهم أهمية كبيرة، في هذا المقال نلقي الضوء على تلك الوظائف الهامة التي لا غنى عنها في إدارة أي شركة أو مؤسسة.

ما هي الوظائف التي تندرج تحت مسمى العون الإداري

هناك العديد من الوظائف التي تندرج تحت مسمى ومهام العون الإداري، وهي الوظائف التي تساعد المدير أو إدارة الشركة والمؤسسة في تنفيذ المهام الموكلة إليها بدقة كما تحدثنا في السابق، وهذه الوظائف هي:
وظيفة المساعد الإداري: وهي وظيفة لشخص يكون مسؤولاً عن بعض الأقسام الهامة في الشركة والمؤسسة مثل إدارة الموارد البشرية، وتقنية المعلومات أو التسويق وغيرها والتي تعمل على تنظيم العمل.وظيفة المساعد الشخصي: وهي وظيفة تساعد المدير بشكل شخصي في بعض المهام.مساعد الحسابات: وهو الخاص بتنظيم الحسابات الخاصة بأقسام الإدارة.الموظف المكتبي: وهو المسؤول عن إدخال البيانات والمعلومات الهامة مكتبياً.موظف الإستقبال: وهو الموكل بالرد على الاتصالات الواردة للشركة، والرد على الاستفسارات والأسئلة الخاصة، واستلام الرسائل الخاصة بمكتب المدير وغيرها.السكرتارية: وهي من أهم أقسام العون الإداري حيث يعتبر السكرتير هو المسؤول بشكل مباشر عن إرسال الرسائل واستقبالها وتنظيم مواعيد المدير وتنظيم العمل في أقسام الإدارة.مساعد المشروعات: وهو الشخص المسؤول عن دعم المشاريع الخاصة بالمنشأة.
هذه كانت أنواع وأقسام وظائف العون الإداري التي لا غنى عنها في أي شركة أو مؤسسة.

ما هي مهام وظائف العون الإداري

قبل الحديث عن الوظائف الخاصة بالعون الإداري سنلقي نظرة خاصة وتفصيلية عن المهام الواجب توافرها في العون الإداري حيث تقوم تلك الوظائف بالتحديد ببعض المهام التي لا غنى عنها في أي شركة ومن هذه المهام:
تمد يد المساعدة دائماً في الجوانب التنظيمية ومتابعتها أولاً بأول وكذلك الحرص على تحسينها دائماً.حل المشكلات القائمة والتي قد تكون في الإدارة تجاه الأقسام الأخرى، حيث هناك العديد من مشكلات العمل التي تنشأ يومياً ولابد من التصرف الصحيح والسريع من أجل إنهاء هذا الأمر.إرسال كل من البريد والطرود والفاكسات التي تورد من الإدارة إلى كافة الأقسام الأخرى.استخدام البرامج الحديثة في إعداد المراسلات كافة خاصة المراسلات التي تتم بين الإدارة وغيرها من الشركات الأخرى.التعامل مع المعدات المكتبية وتنظيم أمور الجرد والإمدادات وإعداد الفواتير ومراقبة جودة كل هذه الأعمال.القيام بعملية الجدولة للمهام التنفيذية للإدارة وكذلك الأرشفة لها أولاً بأول.