[ مهارات الإدارة ] 3 مهام رئيسية لمدير شئون الموظفين # اخر تحديث اليوم 2024-04-27

تم النشر اليوم 2024-04-27 | 3 مهام رئيسية لمدير شئون الموظفين

المهام الأساسية لمدير شئون الموظفين

تتأثر مهام مدير شئون العاملين بعدد من العوامل مثل حجم الشركة وعدد الموظفين العاملين فيها، لكن هناك العديد من المهام التي من الممكن أن نقوم بتلخيصها في النقاط الآتية:-
مهام مرتبطة بموظفي الشركة
تحديد حجم الوظائف التي سوف تحتاجها الشركة للقيام بكافة أعمالها، ويتم ذلك بناءاً على الهيكل التنظيمي للشركة وحجمها.متابعة طلبات الوظائف التي يتم تقديمها إلى الشركة ومقارنة هذه الطلبات مع الشروط التي وضعتها الشركة للحصول على الوظيفة التي يتم التقديم إليها.القيام بتنظيم ملفات وطلبات التقدم إلى الوظائف التي جاءت إلى الشركة، وفي بعض الأحوال تتم مقابلة المتقدمين إلى هذه الوظائف داخل الشركة، ويتطلب الأمر أحياناً إجراء المقابلات خارج الشركة.تحديد نظام الأجازات التي يجب أن يحصل عليها كل موظف، وجدولتها وتحديد أوقاتها وشروطها، ومتابعة كل الملفات الخاصة بها، وإدراج كل هذه الملفات على الحاسب الآلي.تجهيز وتحضير كل الخطابات الخاصة بإدارة شئون العاملين، واعتمادها من المدير العام أو اعتمادها من مدير قسم الموارد البشرية.ترتيب كل بطاقات العمل الخاصة بالعاملين في الشركة وتجديدها.الإشراف على كل ما يتعلق بتوظيف العاملين وملفات الخدمة وملفات التقاعد وإتمام الإجراءات المتعلقة بهم.الإشراف على ملفات الإقامة الخاصة بالعمال الأجانب.إرسال الخطابات الخاصة بأعمال موظفين داخل الإدارة إلى الشئون المعنية بها داخل أو خارج الشركات والمؤسسات.تنظيم ومتابعة كل الأمور الخاصة بملفات العاملين، وخاصة الملفات السرية التي تضم التقييمات التي حصلوا عليها عبر سنين الخدمة المختلفة، كذلك متابعة الملفات العادية الخاصة بهم.التعامل مع المصالح والمؤسسات الحكومية في كل الأمور التي تخص الشركة أو الموظفين العاملين بها، مثل التأمينات والمعاشات.التعامل وتنظيم كل الإجراءات المتعلقة بالعاملين، مثل نظام العلاوات والترقيات، والجزاءات، والإعارات، وإدارة الملفات السرية، والزيادات السنوية، وكل ما يتعلق بالرواتب والخصومات والانتدابات والبدلات.
المهام المتعلقة بعمليات الإشراف على الموظفين
مقالات مشابهة
تعرف على كيفية كتابة طلب خطي عبر 5 خطوات فقطتعرف على كيفية كتابة طلب خطي عبر 5 خطوات فقط
5 معلومات عن كتابة المراسلات الإدارية5 معلومات عن كتابة المراسلات الإدارية
8 من أهم صفات القائد الناجح8 من أهم صفات القائد الناجح
أهم 10 معلومات عن مهام المدير التنفيذيأهم 10 معلومات عن مهام المدير التنفيذي
يقوم مدير شئون الموظفين بالعديد من المهام الإشرافية التي تتعلق بالآتي:-
الإشراف على الملفات والكشوف المتعلقة بالرواتب، والتي تضمن ساعات الحضور والانصراف، وساعات العمل الإضافية لكل العاملين داخل الشركة وتسليمهم كل مستحقاتهم.الإشراف على كل الملفات التي يقوم مديري الأقسام المختلفة بإعدادها وتسليمها إليه، ويقوم مدير شئون الموظفين بتحديد واتخاذ الإجراءات اللازمة تجاه هذه الملفات.الإشراف على قيام العاملين بالالتزام بكافة قوانين الشركة أو المؤسسة، وتنفيذها تنفيذاً دقيقاً وعدم كسرها أو الخروج عنها.القيام بكل الأعمال التي توكل إليه من قبل مدير الشركة أو مدير قسم الموارد البشرية.متابعة كل المشاكل الخاصة بالعاملين داخل الشركة والسعي لحلها عن طريق التواصل بين الإدارات المختلفة، وإعداد تقارير يتم رفعها لمدير الشركة بتظلمات العاملين والشكاوى الخاصة بهم.


المهام المتعلقة بوضع الخطط
تندرج المهام الخاصة بوضع الخطط تحت النقاط التالية:-
القيام بالمشاركة في وضع الخطة العامة لسير العمل داخل الشركة بأكملها، كذلك وضع الخطة العامة للعمل داخل قسم الموارد البشرية تحديداً.الإشراف على تنفيذ كل الخطط التشغيلية المتعلقة بالشركة والتأكد من تنفيذها تنفيذاً دقيقاً.

مدير شئون العاملين

ومدير شئون العاملين هو الشخص الذي يقوم بالربط بين إدارة الشركة والموظفين العاملين بها، وهو المسؤول بشكل مباشر عن متابعة الموظفين وأدائهم الوظيفي وكل المهام المنوط بهم القيام بها.ويجب أن يتصف مدير شئون العاملين بالعديد من الصفات، منها الثقة بالنفس، والقدرة على قراءة الآخرين وتحديد شخصياتهم، كذلك لابد أن يتسم بالهدوء والمصداقية واللباقة.مدير شئون العاملين هو شخص يقوم بوضع كل الخطط الخاصة بالقسم، ويقوم بالإشراف على كل تفاصيل تنفيذها.يعتبر مدير شئون العاملين هو المسئول المباشر عن إدارة كل التفاصيل المتعلقة بملفات الأعمال، وكل ما يخص ملفات التعيين والتأمين الصحي، وملفات التعاقد والمكافئات والجزاءات، ومراقبة سير العمل من قبل الموظفين ومراقبة مواعيد الحضور والانصراف.ومدير شئون العاملين هو جزء من إدارة يطلق عليها قسم الموارد البشرية داخل الشركات.

أهم المميزات التي يجب أن تتوافر في مدير شئون الموظفين

القدرة على التواصل، حيث يجب أن تتوافر لديه الشخصية المرنة التي تسمح له بالتواصل مع العاملين بالشركة، وتكوين صلات مشتركة بينهم تعمل على سبل العمل المشترك.الدراية والمعرفة بكل القوانين التي تخص إدارة الشركة، والالتزام بها.يجب أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في مجال الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.يجب أن يتميز باللباقة والتفهم وحسن التعامل مع الآخرين.يجب أن تكون لديه خبرة عملية سابقة في نفس المجال لا تقل عن 6 سنوات.يجب أن يكون متقناً للغة الإنجليزية، ومن الأفضل أن تكون له مهارة اكتساب اللغات المختلفة.أن يكون لديه المهارات التنظيمية والتخطيطية التي تمكنه من إدارة العمل.يجب أن يكون ذو شخصية تحليلية، تنظر إلى الأبعاد المختلفة للمواضيع المطروحة، كما يجب أن يكون له رؤية بعيدة صالحة لوضع الخطط وحل المشكلات.يجب أن يتسم بالشخصية القوية القادرة على أخذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.يجب أن يكون شخصية محبة للتعلم، ويجب أن يقوم بتطوير مهاراته تعلم الجديد واكتساب الخبرات المختلفة في العديد من المجالات.أن يتسم بالمهارات التي تمكنه من متابعة التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بالموظفين والإشراف عليها.من المهم أن يكون متعاملاً جيداً مع الحاسب الآلي ومتقناً للعديد من البرامج والمهارات المرتبطة به.

مقالات مشابهة

تعرف على كيفية كتابة طلب خطي عبر 5 خطوات فقطتعرف على كيفية كتابة طلب خطي عبر 5 خطوات فقط
5 معلومات عن كتابة المراسلات الإدارية5 معلومات عن كتابة المراسلات الإدارية
8 من أهم صفات القائد الناجح8 من أهم صفات القائد الناجح
أهم 10 معلومات عن مهام المدير التنفيذيأهم 10 معلومات عن مهام المدير التنفيذي

ما هي وظيفة مدير شؤون الموظفين؟

وظيفة مدير شؤون الموظفين هي الوظيفة التي تقوم بكل ما يخص موظفين الشركة، بداية من تعيينهم وتحديد مهام العمل الخاصة بهم.