[ متفرقات أدبية ] 4 خطوات كتابة تقرير جيد .. تعرف على أهمية التقارير وأنواعه وخصائصه # اخر تحديث اليوم 2024-04-28

تم النشر اليوم 2024-04-28 | 4 خطوات كتابة تقرير جيد .. تعرف على أهمية التقارير وأنواعه وخصائصه

التقارير لها العديد من الخصائص التي يجب الأخذ بها

التقارير على كافة أنواعها المختلفة لها العديد من الخصائص، والتي تفيدنا أثناء كتابة هذه التقارير، ومن هذه الخصائص التركيز على المعلومات القيّمة أثناء الكتابة، وكذلك الدقة وعدم التضليل والكتابة بوضوح لعدم إرباك القاريء وذكر كافة المعلومات بشكل موجز وعدم إطالة الشرح لهذه المعلومات، حتى لا تكون معلومات مملة على نفس القاريء ولا تهدر وقته.

ما هي أهم خطوات كتابة التقارير؟

لكي تكتب تقرير جيد، يجب عليك أخذ الاعتبار إلى العديد من الخطوات الهامة، ومن هذه الخطوات:


اختر موضوع جيد للتقرير
يجب أن يكون للتقرير موضوع معين ويجب تحديده، وذلك قبل كتابة التقرير، وبالتالي فإن هذه الخطوة هامة للغاية في البداية، لذلك ينصح العديد من المتخصصين بنصائح منها:
التعرف على إرشادات الكتابة والتي تحدد شكل التقرير والتنسيق وكيفية ترتيب العناصر والمحتوى وتقديم المعلومات بشكل كتيب ومختلف، وكلك اختيار الصيغة المناسبة للتقرير، وهذه الصيغة تختلف حسب الموضوع، فالتقرير الدراسي يختلف عن التقرير الوظيفي عن الرسمي عن غير الرسمي وهكذا.اختيار موضوع محدد محبب للكاتب والذي يساعد على استمتاع الكاتب أثناء الكتابة، فاحذر ان الملل سيظهر من خلال الكتابة وقد يؤدي غلى ضعف صياغة التقرير والكتابة وضعف المحتوى الذي يحتوي عليه التقرير.ينصح بعدم التوسع في كتابة التقرير، وذلك حتى لا يحدث عدم تنظيم ولا ترتيب للأفكار الرئيسية التي يمكن أن تضيع أو تتوه بين عدم الترتيب بين النقاط الرئيسية للتقرير.
البحث عن المعلومات
تلك هي الخطوة الثانية التي تساعدك في كتابة أي تقرير، وهي طريقة البحث عن المعلومات أو المحتوى أو المادة العلمية التي سوف تكتبها في التقرير، وهذه الخطوة يتخللها العديد من النصائح الهامة، وهذه النصائح مثل:
ابحث عن المعلومات الموجودة من المصادر والمراجع الموثوق فيها، وهذه المراجع والمصادر تكون في صلب الموضوع التي تريد الكتابة عنه، ويمكنك الاستعانة بالدراسات الميدانية وغيرها عند كتابة التقرير.استعن بالمكتبة المتخصصة في الكتب والحصول على المعلومات المناسبة للتقرير، وأمين المكتبة بشكل كبير في البحث عن المعلومات التي تريد الحصول عليها.يمكنك الاستعانة بشبكة الإنترنت للحصول على معلومات التقرير والبيانات المختلفة، فهناك العديد من المواقع والصفحات العلمية المتخصصة في موضوع التقرير، وهذه مواقع موثوق فيها من قبل الحكومات والمؤسسات العلمية وغيرها لأنها تحتوي على بيانات ومعلومات رسمية ونحو ذلك.اكتب جميع المعلومات الموجودة عن المؤلف والمصدر وتاريخ النشر وغيرها وذكر هذه المصادر في الهوامش، وغيرها من المعلومات الإضافية والثانوية التي تحب وترغب بذكرها.تنظيم جميع الأفكار والمعلومات التي تريد كتابتها في التقرير الخاص بك، ويجب تنسيقها وتنظيمها وترتيب العناوين والمواضيع المختلفة التي يشملها التقرير.
كتابة المسودة الخاصة بالتقرير
المسودة الخاصة بالتقرير من الخطوات الهامة لكتابة تقرير جيد، وهي عبارة عن نسخة أولية عن التقرير، وتمتاز بمرونتها وذلك لأنها تقبل التعديل والتنسيق والتعديل وإتباع جميع الإرشادات المطلوبة من الجهة التي يراد إرسال التقارير إليها، مثل حجم الخط والهوامش وصفحة العنوان وغيرها من التعليمات التي يحتاج إليها التقارير، مع ذكر الشروحات وما يحتويه التقرير في المقدمة والنتائج والأهداف الخاصة بالتقرير.
مقالات مشابهة
22 دعاء تعزية من السنة النبوية والأدعية المأثورة ...22 دعاء تعزية من السنة النبوية والأدعية المأثورة ...
أجمل 13 من الردود الكتابية التي يمكنك استعمالها ع...أجمل 13 من الردود الكتابية التي يمكنك استعمالها ع...
هل أنت من هواة الأدب العالمي؟ اخترنا 10 من أجمل ا...هل أنت من هواة الأدب العالمي؟ اخترنا 10 من أجمل ا...
5 من أهم قصائد سعد بن جدلان .. تعرف عليها5 من أهم قصائد سعد بن جدلان .. تعرف عليها
مراجعة التقرير النهائية
وهي آخر خطوات إعداد تقرير، وذلك من خلال مراجعة التقرير بعد كتابته، وتشمل وتعتمد على مراجعة جميع خطوات كتابة التقرير السابقة وهناك العديد من النصائح التي تخص مراجعة التقرير، مثل تدقيق الأخطاء الإملائية وقراءة جميع الجمل من بدايتها حتى النهاية ومطابقة جميع المطالب بما تم كتابته من معلومات، وكذلك طلب المساعدة من المدقق المختص الذي يساعد على خروج التقرير بالدقة المطلوبة من الناحية اللغوية والتقليل من الأخطاء النحوية.

خطوات كتابة تقرير

التقارير وسيلة من أهم وسائل تقديم وحفظ المعلومات والبيانات الهامة التي تساعد على نقل المعلومات في المؤسسات والشركات وغيرها من الأماكن التي تحتاج إلى التقارير سواء التقارير الوظيفية أو العلمية أو الإدارية وغيرها من التقارير، في هذا المقال نتعرف بالتفصيل عن أهمية التقارير وعلى خطوات كتابة تقرير جيد وعلى أنواع التقارير وغيرها من الجوانب المعرفية حول التقارير، وذلك من خلال السطور التالية.

مقالات مشابهة

22 دعاء تعزية من السنة النبوية والأدعية المأثورة ...22 دعاء تعزية من السنة النبوية والأدعية المأثورة ...
أجمل 13 من الردود الكتابية التي يمكنك استعمالها ع...أجمل 13 من الردود الكتابية التي يمكنك استعمالها ع...
هل أنت من هواة الأدب العالمي؟ اخترنا 10 من أجمل ا...هل أنت من هواة الأدب العالمي؟ اخترنا 10 من أجمل ا...
5 من أهم قصائد سعد بن جدلان .. تعرف عليها5 من أهم قصائد سعد بن جدلان .. تعرف عليها

ما هي أهم أنواع التقارير المختلفة؟

نختم مقالنا هذا عن أنواع التقارير المختلفة، فهناك العديد من أنواع التقارير، ومن هذه الأنواع:
التقارير غير الرسمية: وهي عبارة عن تقارير تحتوي على مقدمة تحتوي على العنوان والغرض من التقرير، والمناقشة وهي عبارة كافة أقسام المحتوى، ثم الخاتمة والتي تحتوي على النتائج التي تم الخروج بها من التقارير، وقد يكون تقرير طويل من حيث الحجم أو قصير.التقارير الرسمية: وهي تلك التقارير التي تحتوي على إرشادات واضحة بها صفة الرسمية، ويجب احتوائها على المذكرة أو رسالة الخطاب التي تحتوي على المخلص واللمحة التي توجد في داخل التقرير، وصفحة العنوان والملخص التنفيذي والجدول الذي يوجد فيه المحتويات، هذا إلى جانب المقدمة ومحتوى التقرير والخاتمة ثم جدول المصادر والملحقات التي يوجد بها بعض الجداول والبيانات أو الخرائط التوضيحية وغيرها من المعلومات والبيانات الهامة للتقرير.التقارير الدورية: وهي تلك التقارير التي تعتبر وسيلة وطريقة لإيصال المعلومات للمديرين في المؤسسات المختلفة خاصة المعلومات التي تتعلق بالإنجازات والقرارات المتخذة والأهداف المنجزة وهذه التقارير تتكون من مكونات مثل العنوان والتسمية التي توّضح نوع التقرير، والحرص على كتابة التقرير تبعاً للقالب او النموذج المحدد، هذا إلى جانب ذكر الإنجازات الحالية التي تحتوي على الأهداف والإنجازات المستقبلية المتوقعة.تقارير التفتيش والصيانة: وهذه التقارير خاصة بأعمال التفتيش والصيانة المركزية الداخلية في المباني وفي العقارات والشركات وغيرها، وتتكون هذه التقارير على ملخص تنفيذي وعلى المحتوى والملحقات التي تحتوي على كافة المعلومات والبيانات والاستنتاجات وغيرها من المكونات الإضافية.
التقارير من الوسائل العامة التي تساعدنا على حفظ المعلومات والبيانات، وكذلك نقل المعلومات إلى المختصين أو في الشركات والمؤسسات، وقد تعرفنا في هذا المقال على العديد من المعلومات والخطوات التي تخص كتابة التقارير.

ما هي أهمية التقارير؟

التقارير لها أهمية كبيرة، حيث تساعد على نقل المعلومات والبيانات والتي تعتمد على البحث وتحليل البيانات والمعلومات وتقديمها على شكل مرتب ومنظم من المعلومات، وتقدمها بطريقة واضحة بحيث يمكن أخذ هذه المعلومات ويمكن فهم هذه المعلومات، والتقارير تحتوي على الشريحة المستهدفة من كتابة التقارير والغرض من كتابتها ونوع البيانات والمعلومات التي توجد في التقارير.