تم النشر اليوم 2024/05/18 | تعلم طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي .. 5 نصائح هامة لكتابة رسالة جيدة

نصائح هامة تساعدك على كتابة رسالة رسمية بالعربي

هنا نصل للنقطة الهامة في هذا المقال، وهي النصائح التي تساعدنا على كتابة رسالة رسمية باللغة العربية، وذلك بشكل سليم وجيد، فلو كنت تريد كتابة الرسائل الرسمية إما من خلال إرسالها عبر البريد، أو حتى عبر مواقع التواصل أو البريد الإلكتروني، فيجب عليك إتباع تلك النصائح الهامة:
اكتب الهدف من الرسالة وكتابتها في أول فقرات هذه الرسالة.تجنب كتابة الكلمات الطويلة.يجب أن تكون رسالتك المكتوبة بعيدة عن الأخطاء النحوية واللغوية.لا تكتب باللهجة العامية، ولكن التزم بالكتابة عبر اللغة العربية الفصيحة.يفضل أن تكون الرسالة قصيرة ومختصرة ومحددة ومباشرة في أسلوب كتابتها.
أما من حيث التنسيق الصحيح للرسالة الرسمية باللغة العربية فتكون عبر الخطوات التالية:
كتابة العنوان التابع للمرسل والتاريخ ويفضل عدم كتابة اسمك او رقم هاتفك أو عنوان البريد الإلكتروني، ويجب كتابة هذا العنوان في الجهة اليسرى.كتابة العنوان الداخلي وهو عبارة عن اسم وعنوان الشخص المرسل غليه الرسالة واللقب الخاص به.كتابة التحية، حيث يمكن انتقاء بعض الألفاظ المعينة في التحية مثل كتابة ” عزيزي” وغيرها من الألفاظ الرسمية للتحية.كتابة موضوع الرسالة، وهو ما يعرف بهيكل الرسالة ويجب كتابته بعد التحية وترك سطرين على الأقل، وكتابة هذا الهيكل يجب أن يكون محدد خالي من الأخطاء اللغوية ومحدد ومباشر في موضوع الرسالة الرسمية.كتابة الخاتمة في نهاية الرسالة، ثم كتابة التمنيات وقبول فائق الاحترام وغيرها، كما يجب أن تنتهي الرسالة بالتوقيع اسم المرسل للرسالة.

كتابة الرسالة بالشكل الرسمي، تعرفنا عليها من خلال هذا المقال؛ حيث تعرفنا على طريقة كتابة الرسائل وما هي النصائح الهامة لكتابة هذه الرسائل بالتفصيل، والسؤال لك، هل قمت قبل ذلك بكتابة الرسالة الرسمية باللغة العربية عبر تلك النصائح والتنسيقات السابقة؟

فوائد كتابة الرسالة

الرسالة لها العديد من الفوائد، ليست على المستوى الاجتماعي الإنساني فقط، ولكن على مستوى الفرد أيضاً، فهي تساعد الفرد على تطوير مهارات التفكير لديه، ومعالجة هذه الأفكار بشكل افضل، فلا شك أن كتابة الرسائل تساعد على كتابة الأفكار بشكل أفضل، كما تساعد على تنمية مهارات الكتابة وتحسين الخط، خاصة الرسائل المكتوبة باليد، وتساعد أيضاً على تطوير التواصل الملموس بعيداً عن التصحيح التلقائي وإرسال الرسائل دون قصد أو عمد, وتساهم في تنمية الذكريات المختلفة الملموسة للفرد.

ما هي الرسالة وأنواعها؟

الرسالة عبارة عن خطاب أو محادثة ولكنها مكتوبة، يكتبها فرد من أجل أن يتواصل مع الآخرين، وهي عبارة عن مجموعة من الأحرف والجمل والكلمات المركبة باللغة العربية أو بأي لغة أخرى معروفة، و يرسلها المرسل ليوضح موضوع معين للمرسل إليه ليتم التواصل بينهما.
والرسالة لها أشكال في القديم وكذلك حديثاً، فقديماً كانت الرسالة عبارة عن كلمات على ورق، ويتم إرسالها من خلال البريد، أما الآن فنحن لا نحتاج إلى البريد، ولكن إلى شبكة الإنترنت أو الهواتف، لكي نرسل رسالة قصيرة أو كبيرة من خلال مواقع التواصل الاجتماعي أو الهواتف الذكية.
ومن حيث المواضيع فهناك العديد من أنواع الرسائل، فهي تنقسم غلى عدة أقسام ولكن القسمين الأبرز هي الرسائل الرسمية التي تتحدث في موضوع رسمي في مؤسسة حكومية أو خاصة وفي أغلب الأحيان تكون متعلقة بالعمل وتسيير الأمور في بيئة العمل، والرسائل غير الرسمية والتي تتعدد مواضيعها بتعدد الجوانب الحياتية الأخرى.

وإلى جانب هذين النوعين يوجد العديد من الأشكال والأنواع الأخرى، مثل رسائل الأعمال وهي التي تتميز بكونها رسمية ذات نمط وشكل محدد لعرض سكوى أو أسعار المنتجات او المطالبات في العمل، وكذلك الرسائل التجارية بين العمال وبعضهم البعض. وكذلك نجد الرسائل الاجتماعية، وهي رسالة غير شخصية بين شخصين أو أكثر، وتتم كتابتها بمناسبة اجتماعية ما مثل رسائل التهنئة ورسائل التعزية أو رسائل الدعوة على مناسبة ما، وغيرها من المواضيع الهامة.
بالإضافة إلى الرسائل الدائرية، وهي تلك الرسائل التي ترسل لعدد كبير من الأشخاص وهي رسالة عامة لإعلامهم بمعلومة ما تخصهم أو تخص المحيط العملي من حولهم، مثل الرسائل التحذيرية، أو الإعلانية أو رسائل أكثر رسمية مثل تغيير عنوان الإدارة والشركة والمؤسسة وغيرها من المواضيع المتعددة.
وكذلك نجد نوع هام من الرسائل، وهي رسالة التوظيف، ورسالة التوظيف هذه مثل رسائل الترقية ورسائل الطب أو الرسائل المتعلقة بالتوظيف في العموم.
وسنتحدث نحن بالتفصيل بعد قليل عن كتابة رسالة بشكل رسمي باللغة العربية وما هي النصائح الواجب إتباعها من أجل كتابة هذه الرسائل.

مقالات مشابهة

كتابة التقرير فن لا يدركه الكثيرون .. تعرف على 5 …كتابة التقرير فن لا يدركه الكثيرون .. تعرف على 5 …
10 عبارات جميلة في تعبير عن الأم10 عبارات جميلة في تعبير عن الأم
كيف تكتب موضوع تعبير مميز في 7 خطوات فقط .. تعرف …كيف تكتب موضوع تعبير مميز في 7 خطوات فقط .. تعرف …
3 من أهم أدوار رجال الشرطة3 من أهم أدوار رجال الشرطة

كتابة رسالة رسمية بالعربي

الرسائل إحدى الوسائل التي تساعدنا على التواصل بيننا، ففي الزمن القديم كانت الرسالة تكتب باليد، ثم يتم إرسالها عبر الحمام الزاجل ثم تطوّر الأمر أصبح هناك ما يعرف بالبريد، وإن كان البريد فكرة قديمة عرفتها اقاليم الدولة الرومانية، أما في العصر الحديث صارت الرسائل إلكترونية عبر مواقع التواصل الاجتماعي، حيث تصل الرسائل في التو واللحظة، في هذا المقال نتحدث عن نوع من أنواع الرسائل وهي طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربي، حيث نتعلم الخطوات سوياً، ونتعرف أكثر على أهمية هذه الرسائل وأنواعها.

هل لكتابة الرسالة أهمية عند الإنسان؟

نحن لا نعيش بمفردنا، بل نعيش في ظل مجتمع وبين الآخرين، لذلك نجد أن الرسالة شكل من أشكال التواصل الإنساني الهام، لذلك تعد الرسالة شكل من أشكال التواصل التي لا غنى عنها أبداً.
ولقد تطوّرت أهمية الرسائل من عصر لعصر، حتى نجد أن الرسائل كانت مهمة لبعض الإمبراطوريات الاستعمارية في القرن التاسع عشر، مثل الإمبراطورية البريطانية التي أمتدت عبر البحار، وشكّل نظام البريد أهمية كبيرة للغاية لهذه الإمبراطورية، وذلك في التواصل السياسي والتجاري بين جميع الأجزاء التي تتبع الإمبراطورية.
مقالات مشابهة
كتابة التقرير فن لا يدركه الكثيرون .. تعرف على 5 …كتابة التقرير فن لا يدركه الكثيرون .. تعرف على 5 …
10 عبارات جميلة في تعبير عن الأم10 عبارات جميلة في تعبير عن الأم
كيف تكتب موضوع تعبير مميز في 7 خطوات فقط .. تعرف …كيف تكتب موضوع تعبير مميز في 7 خطوات فقط .. تعرف …
3 من أهم أدوار رجال الشرطة3 من أهم أدوار رجال الشرطة
وتعددت مع الوقت مواضيع الرسائل المرسلة، فلم تقتصر عن الرسائل الرسمية فقط، بل تعددت المواضيع لتشمل الرسائل الاجتماعية والشخصية، والرسائل الخاصة بالمساعدات الطبية، وكذلك الرسائل الهامة التي استخدمها رجال الدين للتبشير بالاديان، أو حمل فكرة عقائدية يريدون إيصالها للشعوب الأخرى.

وقد تطوّرت الرسائل من الرسائل المكتوبة إلى الرسائل المطبوعة مع استخدام الطباعة في كتابة الرسائل والمنشورات الحكومية والرسمية، وزاد من هذا التطوّر لتكون الرسائل الآن رسائل إلكترونية، مع تواجد الرسائل المطبوعة بأشكال مختلفة أو الرسائل المكتوبة باليد، وهذا يعني أن الرسائل ما زالت فعّالة في التفاعل بين البشر وبعضهم البعض، وتشكل إحدى الوسائل الهامة في هذا التواصل الإنساني.