تم النشر اليوم 2024/06/06 | قيمة الوقت

فوائد تنظيم الوقت

ثمة ثمرات عديدة يجنيها الإنسان من تنظيم وقته:

إيجاد وقت للجلوس مع العائلة والأقارب والأصدقاء والقيام بالنشاطات الاجتماعية.
إيجاد وقت لتحقيق الأهداف والأحلام الشخصية والتطوير الذاتي.
تحسين نوعية العمل وإنتاجيته وتحقيق نتائج أفضل.
الإحساس بالتحسن في الحياة العامة.
وجود فرصة لزيادة الراتب.
القدرة على إنتاج الأعمال بشكل أسرع واغتنام اليوم والسيطرة عليه بشكل أفضل.
تخفيف ضغوط العمل وضغوط الحياة.

قيمة الوقت

يعتبر الوقت رأس مال الإنسان، فإذا ما أدركه وعرف قيمته فاز، وإذا ما استهتر به ضاعت حياته هباءً منثوراً؛ كما أنّ الوقت يمضي سريعاً، والأيام التي تنقضي لا تعود، والإنسان العاقل هو الذي يغتنم كل لحظة تمرّ من حياته، ولا شكّ أن اغتنام الوقت يزيد من أهميته وقيمته.

أسباب الحاجة لإدارة الوقت

ثمة أمور تضطرنا للبحث عن وسائل لضبط أوقاتنا؛ منها:

إنجاز الأعمال والمهام المهمة والضرورية في أسرع وأقل وقت ممكن؛ كي يتبقى وقت للراحة والتخطيط للمستقبل.
التغلب على التعب والإجهاد الذي يمكن أن يصيبنا من ضغط العمل، وبالتالي يقلل الكفاءة والقدرة.
إيجاد وقت نستطيع من خلال إنجاز الأعمال التي لا نجد عادةً وقتاً لإنجازها.
ترتيب الأولويات والبدء بالأهم فالمهمّ.

خطوات للتخطيط لإدارة الوقت

هناك عدة خطوات يمكن اتخاذها من أجل التمكن من إدارة الوقت والاستفادة منه:

تحديد جميع الأعمال والمهام التي يجب إنجازها ووضعها في قائمة.
البدء بالتخطيط وتحديد أهم الأعمال والأولويات الضرورية الواجب فعلها، ثمّ الأعمال الأقل أهمية.
تحديد الوقت المناسب الذي تتطلبه كلّ مهمة من المهام لضمان إنجاز الأعمال جميعها.
الالتزام بتنفيذ الخطة وأداء المهمّات في وقتها المحدد، وتقييم الأداء.
تحديد جدول زمني يتم على أساسه تنفيذ الخطة والانتهاء منها.