تم النشر اليوم 2024/05/29 | طريقة كتابة رسالة رسمية باللغة العربية فى 4 سطور

تعريف الرسائل

استُخدمت الرّسائل عبرالعصورالمُختلفة منذ الفترة التي لحقت اختراع الكتابة وانتشارها ، وكانت للرسائل العديدٌ من الأغراض التي لا تزال مُستخدمةً إلى يومنا هذا ، لذلك تُعرف كتابة الرسائل بأنّها إحدى القوالب القديمة الحديثة ، ونظراً لأهمية الرسائل في تسيير أمور الأشخاص والشركات والدول فقد اتّخذت أشكالاً شبه ثابتة خاصّةً في الناحيّة الرسميّة .انتقلت الرسائل من الكتابة الورقيّة إلى الكتابة الإلكترونيّة بذات الصيغة تقريباً ، مع الاختلاف في سرعة الإرسال والاستقبال ، وعلى المستويات الفرديّة .هناك عديد من الأشخاص يواجهون موقفاً يُفرض عليهم فيه كتابة رسالةٍ بصيغةٍ رسميّة ، وذلك عند التعامل مع الجهات الحكوميّة والرسميّة كالوزارات والجامعات ، وحتى الشركات الكبرى ، وتكون صيغة الرسالة واحدةً تقريباً مع اختلاف الأغراض.الرّسائل الرسميّة هي عبارة عن نصٍّ يُكتَب في المناسبات المختلفة ، أو للتواصل مع جهة رسميّة معيّنة ، فيمكن أن تكون الرسالة الرّسميّة خطاب شكوىً مُقدَّماً إلى جهةٍ محدّدة ، أو رسالة دعوة لمناسبة ما ، أو رسالة توصية ، ويمكن القول إنّ أغلب رسائل الأعمال هي رسائل رسميّة ، إلّا أنّه ليس بالضرورة أن تكون جميع الرّسائل الرسميّة مُتعلّقةً بالأعمال ، وتشترك الرّسائل الرسميّة أيّاً كان الهدف منها في معظم خصائصها إن لم تكن جميعها ، حيث توجد عدّة أموريجب تجنُّبها أثناء كتابة الرّسالة الرسميّة ،مثل: استخدام الكلمات العاميّة، أو استخدام ألفاظ غير مناسبة للنصّ ، أو كتابة أمورغير مهمّة تخرج عن هدف الرّسالة .
مع تزايد استخدام البريد الإلكترونيّ غدت كتابة الرّسائل الرسميّة الورقيّة أقلّ بكثير من السابق ، إلّا أنه وبشكل من الأشكال يجب على الفرد معرفة كيفيّة كتابة رسالة رسميّة وتقديمها عند الحاجة لذلك ، مثلاً عند تقديم طلب التحاق ببرنامج أكاديميّ معيّن ، أو وظيفة ما ، أو كتابة خطاب شكوى ، وببساطة يمكن القول إنّها وسيلة يُعبّر الشخص بها عن نفسه بطريقة فعّالة .

نماذج للرسالة الرسمية

النموذج الأول ل رسالة رسمية طلب وظيفة
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ 2632017
الأستاذ المحترم ……………..
تحية طيبة , أما بعد
طلب وظيفة
يسعدني أن أتقدم بطلبي هذا إلى سيادتكم رغبة مني في الحصول على وظيفة شاغرة مناسبة لي في شركتكم الكبرى فأنا خريج كلية ……….. تخصص ………. من جامعة ………….. ولدي خبرة لا بأس بها و قد حصلت على دورة احتراف للحاسوب الآلي و كورسات لتعلم وإتقان اللغات الآتية اللغة الإنجليزية و اللغة الفرنسية وقد ارفقت مع رسالتي كل المستندات و الشهادات المطلوبة حتى أحصل على الوظيفة المناسبة لي و أتمنى من الله أن طلبي ينال موافقتكم وأنضم إلى شركتكم الموقرة .
تحياتي
اسم المرسل …………….
النموذج الثاني رسالة رسمية: تهنئة بحلول شهر رمضان
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ 2632017
حضرة المدير الموقر ………………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته , أم بعد
التهنئة بحلول شهر رمضان المبارك
أهنئكم بحلول شهر رمضان المبارك أعاده الله عليكم و على العائلة الكريمة بالخير واليمن والبركات , وأدعو الله أن يبلغكم ليلة القدر و أن يستجاب دعائكم , وأتمنى قبول تهنئتي .
مع قبول فائق الاحترام و التقدير
أسم المرسل ………………………..
النموذج الثالث رسالة رسمية: طلب أجازة من العمل
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ 2632017
سيادة المدير العام ………….. المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
طلب أجازة من العمل
أتقدم لسيادتكم بهذه الرسالة من أجل طلب أجازة مؤقتة من العمل بداية من الغد نظراً لأن هناك بعض الظروف التي أمر بها خلال تلك الفترة و في حاجة ماسة للتفرغ لها وبعدها سأعود للعمل مرة أخرى بكل نشاط وحيوية حتى استكمل مسيرتي معكم في شركتكم الموقرة , و أتمنى قبول طلبي
مع جزيل الشكر
اسم المرسل ……………….

مقالات مشابهة

6 من أهم أنواع الفنون الممتعة6 من أهم أنواع الفنون الممتعة
7 خطوات مهمة لكتابة خطاب رسمي7 خطوات مهمة لكتابة خطاب رسمي
3 من أهم أنواع الزخارف الإسلامية3 من أهم أنواع الزخارف الإسلامية
أهم 5 معلومات عن فن الإلقاءأهم 5 معلومات عن فن الإلقاء

شروط كتابة الرسالة الرسمية

لابد أن تتسم الرسالة الرسمية بالوضوح و الدقة و البعد التام عن أي غموض أو لغة معقدة . لابد أن تكون الرسالة الرسمية قصيرة و يتم كتابتها في إيجاز فهي ليست كالرسائل بين الأصدقاء أو الرسائل الأخرى .لابد أن تتميز الرسالة الرسمية باستخدام اللغة الفصحى و يجب من الكاتب الإبتعاد عن الألفاظ العامية تمامًا .تتميز الرسالة الرسمية عن غيرها من الرسائل بعدم استخدام الألفاظ الجمالية في اللغة أو استخدام أسلوب الخيال فلابد من أن يتم كتابة الرسالة بموضوعية ومصداقية .

كيفية كتابة رسالة رسميّة باللغة العربية

القواعد العامة

الغرض من الرسائل الرسميّة عادةً يكون تقديم الطلبات أوالشكاوى إلى الجهات المختصّة ،أورسائل الأعمال التجاريّة المختلفة ، ومهما كان موضوعها فإنّها تكون عادةً مُرسلةً إلى شخص ذي حيثيّة عمليّة ؛ بحيث لا مجال للصداقة أوالإسهاب في الحديث معه بصورةٍ وديّة أكثر من اللازم ، لذا يجب أن يلتزم المرسل بالإيجاز ، والدقة، والوضوح في اختيار الكلمات والاعتناء بالألفاظ الصحيحة التي تؤدّي الغرض دون محسّناتٍ بديعيّة أو تشبيهاتٍ بيانيّة ، كما يجب الحرص على الكتابة بموضوعيّة دون إظهار مشاعر خارج الإطار الرسميّ ، إلى جانب الاعتناء باللغة من حيث الشكل ، والمضمون ، والتنسيق.
قالب الرسالة الرسمية
تبدأ الرسالة بما يُعرف بالترويسة ، وهي كتابة اسم المرسل ، ورقم هاتفه في المربّع الأيمن أعلى الصفحة ، وتحته العنوان والرمزالبريدي ، وذلك لأنّ تلك المُكاتبات عادةً ما تتمّ قراءتها من قبل المسؤول بعد التخلّص من الظرف ،يُكتب تاريخ الإرسال تحت الترويسة بسطر، وتحته اسم أو صفة الشخص الذي يُفترض أن يستلم الرّسالة مع عنوانه ورقمه البريدي ؛ بحيث يكتب اللّقب ويليه الاسم في حالة معرفته ، وفي حالة جهل المرسل باسم المُستلم يكتب اللقب والصفة.
مثل : السيد/ مدير العلاقات العامة. تُكتب التحيّة بعد ترك مسافةٍ ، وتحتها بسطرٍ يبدأ المرسل في كتابة متن الرسالة التي تكون عادةً مكوّنةً من ثلاث فقراتٍ مُوجَزة ، تُخصَّص الفقرة الأولى لذِكر الغرض من إرسال الرسالة بصورةٍ مباشرةٍ وواضحةٍ ، والفقرة الثانيّة تكون عبارةً عن تفنيدٍ لذلك الغرض مع إبراز الوقائع أو الحجج في حالة الحاجة إلى كتابتها ، والفقرة الثالثة والأخيرة تكون عبارةً عن الطّلب النهائيّ من الرسالة والذي يكون متّصلاً بالغرض الذي كُتِب في الفقرة الأولى ، ويُراعى أن يتمّ الفصل بين الفقرات الثلاثة بسطرٍ فارغٍ بين كلّ منها .
مقالات مشابهة
6 من أهم أنواع الفنون الممتعة6 من أهم أنواع الفنون الممتعة
7 خطوات مهمة لكتابة خطاب رسمي7 خطوات مهمة لكتابة خطاب رسمي
3 من أهم أنواع الزخارف الإسلامية3 من أهم أنواع الزخارف الإسلامية
أهم 5 معلومات عن فن الإلقاءأهم 5 معلومات عن فن الإلقاء
تُنهى الرّسالة بتحيّةٍ مُذيّلة بتوقيع المُرسِل ، ويمكن وضع ملاحظة إرفاق مستندات أو صور في حالة وجود أيّ منها .