اليوم: الخميس 18 ابريل 2024 , الساعة: 3:41 م
أخذنا في الدرس الرابع والخامس والسادس واجبات السكرتير الأولية والأساسية
واليوم سنبدأ بشرح واجباته الثانوية ....
1-السكرتير وترتيبات السفر والحجز
يقوم الرئيس أو المدير في الوزارات أو المؤسسات بزيارات عمل داخلية أو خارجية
لحضور مؤتمرات او اجتماعات او ندوات ..
يقوم السكرتير بالإجراء والترتيبات الضرورية التي تساعد الرئيس في زيارته وتوفر
له راحة قبل وأثناء وحين عودته ………
أهم الإجراءات التي يقوم بها السكرتير أثناء سفر المدير :
* تحديد مكان وزمان السفر وفق الوثائق اللازمة ...
يحدد الرئيس للسكرتير موعد ومكان الزيارة فيقوم مباشرة السكرتير بتحضير
مستلزمات الزيارة في الوقت المناسب من تذاكر السفر والملفات والوثائق والمعلومات
الضرورية المتعلقة بطبيعة العمل في تلك المنطقة ..
وأيضاً تجهيز وسيلة النقل التي يريدها الرئيس وعن موعد السفر باليوم والشهر و الساعة
" صباحا ، مساء" وأن يستفسر عن أماكن التوقف وعن المقابلات التي سيجريها المدير
في أماكن التوقف.
* إجراءات حجز وسيلة النقل ومكان الإقامة ...
يقوم السكرتير بالحجز في كل محطة توقف أو قيام ، إما هاتفياً أو شخصياً أو بواسطة
و كلات السفر ..كذلك تحديد الفنادق التي يرغب الرئيس في الإقامة بها ..
يقوم السكرتير بإبلاغ الفندق في اسم الرئيس ومركزه وموعد وصوله ...
* إجراءات تصاريح الدخول والمغادرة ...
تشترط بعض الدول أو المناطق الحصول على تأشيرة دخول مسبقة وأن يكون جواز السفر
أو وثيقة السفر سارية المفعول فعلى السكرتير أن يدون أسماء هذه الأقطار في قائمة
خاصة للرجوع إليها عند الحاجة ...
* تأكيد موعد السفر (( مهمة )) ...
تشترط بعض الشركات أن يتم تأكيد السفر مسبقاً قبل أربع وعشرين ساعة أو ثماني
وأربعين ساعة فعلى السكرتير أن يتابع ذلك مع رئيسه ..
* إجراء تحويل العملة والمخصصات اليومية ...
يمكن للسكرتير أن يؤمن النقود اللازمة للرئيس بإحدى الطرق :
(شبكات سياحية – فتح اعتماد –شبكات الأرصدة الدائنة )
* تأمين الوثائق المطلوبة مثل الشهادة الطبية ، ورخصة القيادة وغيرها :
فعلى السكرتير أن يكون على علم بما تتطلبه الأقطار المختلفة من شهادات
ووثائق ويتم ذلك من خلال مكاتب السياحة فيعمل على تأمين حاجته من هذه
الوثائق المطلوبة ..
2-إعداد جدول يفصل مواعيد السفر ...
أي أن يقوم السكرتير بإعداد جدول يبين مواعيد السفر والمقابلات ويضم الجدول
خلاصة للحاجات الأخرى كالمستندات والملفات اللازمة وتزويده بالخرائط للأقطار
التي يزورها ..
كما يقوم السكرتير بإبلاغ كافة الشخصيات والمؤسسات التي سيزورها الرئيس
بأهداف الزيارة لأخذ الموافقة المسبقة لها ...
3-إعداد أوراق العمل والكشوفات اللازمة ...
أي أن يقوم السكرتير بجمع وإعداد المعلومات والبيانات والأوراق والوثائق الخاصة
بالعمل والتي قد يحتاجها الرئيس في مهمته وعليه أن يقوم بترتيبها حسب الجدول
المعد لكل مقابلة ..
4-إدارة المكتب أثناء غياب الرئيس ...
* يقوم بإنجاز الموضوعات التي لم تتم إذا كلف بذلك ..
* تحويل الأعمال التي لا يستطيع حلها إلى الجهات المختصة ..
* تجميع الأمور الباقية والتي لم يتخذ قرارا بشأنها في ملف خاص للمتابعة مع الرئيس ..
* إعداد قائمة بأسماء الزوار والمراجعين الذين زارو المكتب أو اتصلوا به أثناء غياب
الرئيس للعلم ..
* كتابة تقارير الأعمال الهامة التي جرت أثناء غياب الرئيس ..
* يقوم بإطلاع الرئيس على الأمور الهامة التي اتخذت في غيابه ..
لم يعلق احد حتى الآن .. كن اول من يعلق بالضغط هنا
اخر المشاهدات
- [ تعرٌف على ] قائمة نهائيات كأس الإنتركونتيننتال # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مؤسسات البحرين ] ليفركوزن للتنظيفات ذ.م.م ... المنطقة الشمالية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [رقم هاتف] الطبيب بنجعفر مراكشي سعيد .. المغرب # اخر تحديث اليوم 2024-03-10
- تفسير حلم رؤية القضيب أو العضو الذكري في المنام لابن سيرين # اخر تحديث اليوم 2024-02-10
- [ رقم تلفون ] شركه العثيمان التجاريه ش ذ م م # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- عرس الدم (مسلسل) البطولة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- هل لحبوب فوركابيل تأثيرات جانبية على الجسم؟ # اخر تحديث اليوم 2024-04-07
- [ مؤسسات البحرين ] التلفاز للانتاج والتوزيع ... المنطقة الشمالية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ آية ] ﴿ نَحْنُ قَدَّرْنَا بَيْنَكُمُ ٱلْمَوْتَ وَمَا نَحْنُ بِمَسْبُوقِينَ ﴾ [ سورة الواقعة آية:﴿٦٠﴾ ]أي أوجبناه على مقدار معلوم لكل أحد لا يتعداه؛ فقصرنا عمر هذا، وربما كان في الأوج من قوة البدن وصحة المزاج، وأطلنا عمر هذا، وقد يكون في الحضيض من ضعف ال
- [ تعرٌف على ] النموذج اللوني المعياري أحمر أخضر أزرق # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ دليل العين الامارات ] مطعم و مشاوي ذوق البنفسج ... العين # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ دليل دبي الامارات ] أرم لاصلاح وخدمات التكييف والثلاجات ... دبي # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ رقم هاتف ] ] بقالة توصيل سوبر ماركت - القصور - محافظة مبارك الكبير # اخر تحديث اليوم 2024-03-15
- [ وسطاء عقاريين السعودية ] مؤسسة المحيط الثلاثي للعقارات ... الرياض ... منطقة الرياض # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مؤسسات البحرين ] بوتيك لمسات مروه ... المنطقة الشمالية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مؤسسات البحرين ] التكريم للخضروات والفواكه ... المحرق # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ وسطاء عقاريين السعودية ] رامي مسفر بن مشعف الحارثي ... الطائف ... منطقة مكة المكرمة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ تعرٌف على ] اتفاقية التجارة الحرة بين باكستان والصين # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ شركات مقاولات السعودية ] مؤسسة إسحاق سحاب للمقاولات ... بلجرشي ... الباحة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- هل أداة فحص الإفرازات المهبلية تؤثر في غشاء البكارة؟ # اخر تحديث اليوم 2024-02-23
- [ دليل دبي الامارات ] سكن النخيل ... دبي # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ جغرافيا ] حفر قناة السويس الجديدة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ تسوق وملابس الامارات ] ناجوز سيكرت ... أبوظبي # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مهارات الإدارة ] المؤسسة الإقتصادية تعريفها وأهميتها في الإقتصاد المحلي # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ دليل الشارقة الامارات ] صراف آلى مصرف أبوظبي الاسلامي ... الشارقة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مؤسسات البحرين ] مفروشات سندباد ... منامة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ وسطاء عقاريين السعودية ] وائل عبده علي عسيري ... الرياض ... منطقة الرياض # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ شركات طبية السعودية ] شركة رعيل الاوائل التجارية ... الرياض # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ حكمــــــة ] احذر من الإخلاد إلى صورة العلم، مع ترك العمل به، فإنها حالة الكسالى الزمنى # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ تعرٌف على ] شهد (ممثلة) # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ شركات السياحة والسفر قطر ] أماديوس قطر AMADEUS QATAR WLL ... الدوحة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ دليل دبي الامارات ] مطعم دائم الاخضرار النباتي ... دبي # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مؤسسات البحرين ] اهالي المملكة لكي الملابس ... منامة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ تعرٌف على ] قيثارة سومرية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ دليل أبوظبي الامارات ] الاتحاد للطيران ... أبوظبي # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ دليل أبوظبي الامارات ] المدرسة العلمية الدولية ... أبوظبي # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ شقق مفروشة السعودية ] شاطىء القمر للشقق المفروشة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ وسطاء عقاريين السعودية ] طارق علي محمد الكندي ... جدة ... منطقة مكة المكرمة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ تعرٌف على ] العلاقات المكسيكية الأمريكية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [رقم هاتف] الطبيب الزاهري محمد منصور صالح .. بالاردن # اخر تحديث اليوم 2024-03-18
- [ تعرٌف على ] العلاقات الكويتية الكونغولية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ تعرٌف على ] نظارة محمد شريف باشا الثالثة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مؤسسات البحرين ] شركة اوزنجول لمقاولات البناء- تضامن لصاحبها علي احمد وفاطمة حسين ... المنطقة الجنوبية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مؤسسات البحرين ] سندباد للالكترونيات ... منامة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مؤسسات البحرين ] مطعم سكن الملوك ... منامة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ حكم وأقوال في الصداقة ] 40 من أفضل عبارات الشكر والتقدير # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ خدمات السعودية ] طريقة طباعة تقرير من سمه عبر موقع شركة سما للمديونيات 1445 # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ وسطاء عقاريين السعودية ] عبدالرحمن دين محمد عبدالله الهندى ... جدة ... منطقة مكة المكرمة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ خدمات عامة الامارات ] مكتب بريد النخيل ... راس الخيمة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ خدمات قطر ] المنح الدراسية في معهد الدوحة للدراسات العليا # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مدارس السعودية ] مجمع حلقات الشيخ الألباني # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ تعرٌف على ] محطة قطار القدس-يتسحاق نافون # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ شركات الرخام والسيراميك والحجر قطر ] الابتكار للرخام و الحجر Al-Ibtekar Stone & Marble ... الدوحة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ دليل دبي الامارات ] النخيل للأثاث المستعمل ... دبي # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ وسطاء عقاريين السعودية ] عبدالاله محمد ابن عبدالخالق الغامدي ... جدة ... منطقة مكة المكرمة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ وسطاء عقاريين السعودية ] تهاني عتيق عبدالرحمن العنزي ... تبوك ... منطقة تبوك # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مؤسسات البحرين ] قلعة الرفاع لخردة المعادن ... المنطقة الجنوبية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ خذها قاعدة ] شيءٌ ما في عينيها أو وجهها يفتحُ لك بابًا فتدخُل من الظلامِ إلى النور. - رضوى عاشور # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مدارس السعودية ] مدارس الحرمين الأهلية للبنات # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ تعرٌف على ] اقتل بالمال # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ دليل رأس الخيمة الامارات ] نادي الجزيرة للطيران ... راس الخيمة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مكتبات السعودية ] مكتبة أوائل بسملة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ تجارة و مواد غذائية متنوعة قطر ] بقاله المسند الحديثة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ وسطاء عقاريين السعودية ] مشاري سطام دحيم العتيبي ... الرياض ... منطقة الرياض # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ وسطاء عقاريين السعودية ] زكي محمد مبارك اللبدي ... جدة ... منطقة مكة المكرمة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ وسطاء عقاريين السعودية ] فاطمه بنت حمد بن صالح الدوسري ... الاحساء ... المنطقة الشرقية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ شركات تأجير السيارات قطر ] ناشيونال لتأجير السيارات National Car Rental ... الدوحة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ أدعية - الجزء الثاني ] أدعية للزوج المتوفي # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ تعرٌف على ] قائمة البطاقات الحمراء في كأس القارات # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- وكالة فرسان للسفر والسياحة (المكتب الرئيسي) # اخر تحديث اليوم 2024-02-20
- [ دليل أبوظبي الامارات ] مؤسسة زهرة لنظم الحماية ... أبوظبي # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ خذها قاعدة ] هرمتُ جداً ، أصبحتُ أذهب لمناسبات العزاء أكثر من ذهابي لحفلات أعياد الميلاد. - سعدية مفرح # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ دليل دبي الامارات ] تيبس فرانكي ... دبي # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ متاجر السعودية ] لامير بيكري ... ينبع ... منطقة المدينة المنورة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ وسطاء عقاريين السعودية ] صالح زيد بن على الصبيانى ... الخضراء ... منطقة مكة المكرمة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ حكمــــــة ] قبول الهدايا والهبات : عن قيس بن عاصم أنه أوصى بنيه قال: عليكم بالمال واصطناعه، فإنه منبهة للكريم، ويستغني به عن اللئيم، وإياكم ومسألة الناس، فإنه آخر كسب الرجل. [موسوعة ابن أبي الدنيا 2/247]. # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مؤسسات البحرين ] مقاولات سيبرون ... منامة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مؤسسات البحرين ] اثيل للخضروات والفواكه ... منامة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ تخفيف الوزن ] التخلص من الدهون # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مؤسسات البحرين ] مركز الفيصلى للتسويق ... منامة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ رقم تلفون ] شركة سبيل لتكنولوجيا المياه ش.ش.و ..البحرين # اخر تحديث اليوم 2024-02-11
- ارقام وهواتف مستشفى الدمرداش عباسية,بالقاهرة # اخر تحديث اليوم 2024-02-10
- وظائف خالية لدى مستشفى الدمرداش عباسية,بالقاهرة ..وظائف مصر # اخر تحديث اليوم 2024-02-11
- [رقم هاتف] عيادة الطبيب ملكي روجيه الياس .. لبنان # اخر تحديث اليوم 2024-02-21
- [ تعرٌف على ] جسم الجناح المخلوط # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- يا حمام القدس (أغنية) كلمات الأغنية # اخر تحديث اليوم 2024-03-10
- [ تعرٌف على ] العلاقات العراقية السويسرية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ محامين السعودية ] غفران عبدالله محمد الشريف ... ينبع # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ أدعية - الجزء الثاني ] جوامع الأدعية النبوية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مقاولون السعودية ] مؤسسة فيصل سالم النعيمى # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ تعرٌف على ] حقل كهرومغناطيسي # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ حكمــــــة ] ليس البخل هو البخل بالمال فحسب ، لا ، فالنبي صلى الله عليه وسلم قال: \" البخيل من ذكرت عنده فلم يصل علي \" # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مؤسسات البحرين ] مؤسسة ميدوم للمكاتب الرئيسة ... منامة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ موردون الامارات ] سيرا لانظمة الحماية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ حكمــــــة ] عن عبد الله بن مسعود رضي الله عنه قال: \" ينبغي لحامل القرآن أن يعرف بليله إذا الناس نائمون وبنهاره إذا الناس مفطرون، وبحزنه إذا الناس يفرحون، وببكائه إذا الناس يختالون\" # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مطاعم الامارات ] مطعم دائم الاخضرار النباتي ... دبي # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ مؤسسات البحرين ] بوتيك حلب ... المنطقة الشمالية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ محامين السعودية ] رامي سليمان صالح المحيميد ... الرياض # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ وسطاء عقاريين السعودية ] موسى ثواب نويحي المطيري ... الاسياح ... منطقة القصيم # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
- [ غسيل الملابس والحديد و الخدمات قطر ] المغاسل المركزية الحديثة # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
الأكثر قراءة
- مريم الصايغ في سطور
- سؤال و جواب | ما هى أسباب نزول الدم الاحمر بعد البراز؟ وهل هناك أسباب مرضية؟ وما الحل ؟
- سؤال وجواب | هل يجوز للرجل حلق شعر المؤخرة؟ وهل هناك طريقة محددة لذلك ؟
- سؤال و جواب | حلق شعر المؤخرة بالكامل و الأرداف ماحكمه شرعاً
- هل للحبة السوداء"حبة البركة "فوائد ؟
- كيف أتخلص من الغازات الكريهة التى تخرج مني باستمرار؟
- هناك ألم عندى فى الجانب الأيسر للظهر فهل من الممكن أن يكون بسبب الكلى ؟
- هل هناك علاج للصداع الئى أانيه فى الجانب الأيسر من الدماغ مع العين اليسرى ؟
- تعرٌف على ... مريم فايق الصايغ | مشاهير
- تفسير حلم رؤية القضيب أو العضو الذكري في المنام لابن سيرين
- مبادرة لدعم ترشيح رجل السلام صاحب السمو الشيخ محمد بن زايد لجائزة «نوبل للسلام»
- [ رقم تلفون ] مستر مندوب ... مع اللوكيشن المملكه العربية السعودية
- أرقام طوارئ الكهرباء بالمملكة العربية السعودية
- الفضاء اللوني (ص ش ض) و (ص ش ق) الاستخدام
- ارقام وهواتف مستشفى الدمرداش عباسية,بالقاهرة
- طرق الاجهاض المنزلية و ماهى افضل ادوية للاجهاض السريع واسقاط الجنين فى الشهر الاول
- تفسير رؤية لبس البدلة في المنام لابن سيرين
- تفسير حلم رؤية النكاح والجماع في المنام لابن سيرين
- [رقم هاتف] مؤسسة قرض الحسن .. لبنان
- نزع شوك السمك في المنام
- عبارات ترحيب قصيرة 40 من أجمل عبارات ترحيب للأحباب والأصدقاء 2021
- رؤية طفل بعيون خضراء في المنام
- ارقام وهواتف عيادة د. فاروق قورة - 3 أ ش يوسف الجندى باب اللوق بالقاهرة
- الحصول على رخصة بسطة في سوق الجمعة بدولة الكويت
- معلومات هامة عن سلالة دجاج الجميزة
- ارقام وهواتف مستشفى الهلال الاحمر 34 ش رمسيس وسط البلد بالقاهرة
- جريمة قتل آمنة الخالدي تفاصيل الجريمة
- رسائل حب ساخنة للمتزوجين +18
- خليفة بخيت الفلاسي حياته
- تعرٌف على ... عائشة العتيبي | مشاهير
- هل توجيه الشطاف للمنطقة الحساسة يعد عادة سرية؟ وهل يؤثر على البكارة؟
- رقم هاتف مكتب النائب العام وكيفية تقديم بلاغ للنائب العام
- [ رقم تلفون و لوكيشن ] شركة متجر كل شششي - المملكه العربية السعودية
- تفسير رؤية شخص اسمه محمد في المنام لابن سيرين
- ارقام وهواتف مطعم الشبراوى 33 ش احمد عرابى المهندسين, بالجيزة
- أسعار الولادة في مستشفيات الإسكندرية
- ارقام وهواتف عيادة د. هشام عبد الغنى - 10 ش مراد الجيزة بالجيزة
- ارقام وهواتف عيادة د. ياسر المليجى - 139 ش التحرير الدقى بالجيزة
- ارقام وهواتف مستشفى النور المحمدى الخيرى التخصصى المطرية, بالقاهرة
- تفسير رؤية الحشرات في المنام لابن سيرين
- [رقم هاتف] مؤسسة مركز اصلاح وتأهيل بيرين .. بالاردن الهاشمية
- قسم رقم 8 (فلم) قصة الفلم
- تفسير حلم رؤية الميت يشكو من ضرسه في المنام
- هل أستطيع الاستحمام بعد فض غشاء البكارة ليلة الدخلة مباشرة؟
- أعشاب تفتح الرحم للإجهاض
- يخرج المني بلون بني قريب من لون الدم، فما نصيحتكم؟!
- قناة تمازيغت برامج القناة
- ارقام وهواتف مكتب صحة - السادس من اكتوبر ميدان الحصرى السادس من اكتوبر, بالجيزة
- سور القران لكل شهر من شهور الحمل
- تفسير رؤية براز الكلاب في المنام لابن سيرين
- زخرفة اسماء تصلح للفيس بوك
- مدرسة ب/ 141 حكومي للبنات بجدة
- إلغ (برمجية) التاريخ
- [ رقم هاتف ] جمعية قرض الحسن، .... لبنان
- أشيقر سكان وقبائل بلدة أشيقر
- تفسير حلم رؤية قلب الخروف في المنام
- تفسير حلم الكلب لابن سيرين
- [ رقم هاتف ] عيادة د. حازم ابو النصر - 20 ش عبد العزيز جاويش عابدين بالقاهرة
- انا بنت عندي 13 سنة لسة مجتليش الدورة الشهرية ......كنت ببات عند خالتي وكل ما
- هل تمرير الإصبع بشكل أفقي على فتحة المهبل يؤدي إلى فض غشاء البكارة؟
- [رقم هاتف] شركة الحراسة و التوظيف و التنظيف.. المغرب
- قبيلة الهزازي أقسام قبيلة الهزازي
- ذا إكس فاكتور آرابيا فكرة البرنامج
- السلام عليكم ، أنا مشكلتي بصراحة الجنس من الخلف مع زوجي الأن صار ويحب حيل
- فتحة المهبل لدي واسعة وليست كما تبدو في الصور.. فهل هو أمر طبيعي؟
- لالة لعروسة (برنامج) الفائزون
- أنا حامل في الشهر الرابع وينزل مني دم .. هل هذا طبيعي؟
- [ رقم هاتف ] عيادة د. عادل الريس .. وعنوانها
- هل إدخال إصبع الزوج في مهبل الزوجة له أضرار؟
- تفسير حلم اصلاح الطريق في المنام
- هل الشهوة الجنسية الكثيرة تؤثر على غشاء البكارة؟ أفيدوني
- تفسير حلم تنظيف البيت في المنام للعزباء والمتزوجة والحامل والمطلقة
- إيمان ظاظا حياتها ومشوارها المهني
- أهمية وضرورة إزالة الخيط الأسود من ظهر الجمبري
- اسماء فيس بنات مزخرفة | القاب بنات مزخرفه
- لهجة شمالية (سعودية) بعض كلمات ومفردات اللهجة
- تفسير رؤية المشاهير في المنام لابن سيرين
- هل شد الشفرات والمباعدة الشديدة للساقين يمكن أن تفض غشاء البكارة؟
- [بحث جاهز للطباعة] بحث عن حرب 6 اكتوبر 1973 بالصور pdf doc -
- فوائد عشبة الفلية و الكمية المناسبة يوميا
- تفسير رؤية المخدة في المنام لابن سيرين
- [رقم هاتف] شركة الرفق بالحيوان و الطبيعة.. المغرب
- كلمات - انت روحي - حمود السمه
- أعاني من لحمة زائدة في الدبر ، فلدي قطعة لحمية صغيرة في فتحة الشرج من الخارج
- ما الفرق بين الغشاء السليم وغير السليم؟
- تفسير حلم رؤية الإصابة بالرصاص في الكتف بالمنام
- [ رقم هاتف ] مركز المصطفى للاشعة
- أدخلت إصبعي في المهبل وأخرجته وعليه دم، هل فقدت بكارتي؟
- عمر فروخ
- هل الضغط بالفخذين على الفرج يؤذي غشاء البكارة?
- إدمان الزوج للمواقع الإباحية: المشكلة والأسباب والعلاج
- بسبب حكة قويط للمنطقة الحساسة ونزول الدم، أعيش وسواس فض الغشاء.
- ما تفسير رؤية كلمة كهيعص في المنام
- تظهر عندي حبوب في البظر والشفرتين بين حين وآخر.. هل لها مضاعفات، وما علاجها؟
- طريقة إرجاع حساب الفيس بوك المعطل
- الكرة الحديدية قواعد اللعبة
- تفسير رؤية مدرس الرياضيات في المنام لابن سيرين
- [بحث جاهز للطباعة] بحث عن اللغة العربية والكفايات اللغويه -
- تفسير حلم رؤية الكنز فى المنام لابن سيرين
- كيف أصل إلى النشوة مع زوجي أثناء الإيلاج وليس بيده بعد الجماع؟
روابط تهمك
مرحبا بكم في شبكة بحوث وتقارير ومعلومات
عزيزي زائر شبكة بحوث وتقارير ومعلومات.. تم إعداد وإختيار هذا الموضوع درس واجبات السكرتير الثانوية - دورة تعليم السكرتارية الادارية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18 فإن كان لديك ملاحظة او توجيه يمكنك مراسلتنا من خلال الخيارات الموجودة بالموضوع.. وكذلك يمكنك زيارة القسم , وهنا نبذه عنها وتصفح المواضيع المتنوعه... آخر تحديث للمعلومات بتاريخ اليوم 12/10/2023
درس واجبات السكرتير الثانوية - دورة تعليم السكرتارية الادارية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18
آخر تحديث منذ 6 شهر و 9 يوم
1 مشاهدة
أخذنا في الدرس الرابع والخامس والسادس واجبات السكرتير الأولية والأساسية
واليوم سنبدأ بشرح واجباته الثانوية ....
1-السكرتير وترتيبات السفر والحجز
يقوم الرئيس أو المدير في الوزارات أو المؤسسات بزيارات عمل داخلية أو خارجية
لحضور مؤتمرات او اجتماعات او ندوات ..
يقوم السكرتير بالإجراء والترتيبات الضرورية التي تساعد الرئيس في زيارته وتوفر
له راحة قبل وأثناء وحين عودته ………
أهم الإجراءات التي يقوم بها السكرتير أثناء سفر المدير :
* تحديد مكان وزمان السفر وفق الوثائق اللازمة ...
يحدد الرئيس للسكرتير موعد ومكان الزيارة فيقوم مباشرة السكرتير بتحضير
مستلزمات الزيارة في الوقت المناسب من تذاكر السفر والملفات والوثائق والمعلومات
الضرورية المتعلقة بطبيعة العمل في تلك المنطقة ..
وأيضاً تجهيز وسيلة النقل التي يريدها الرئيس وعن موعد السفر باليوم والشهر و الساعة
" صباحا ، مساء" وأن يستفسر عن أماكن التوقف وعن المقابلات التي سيجريها المدير
في أماكن التوقف.
* إجراءات حجز وسيلة النقل ومكان الإقامة ...
يقوم السكرتير بالحجز في كل محطة توقف أو قيام ، إما هاتفياً أو شخصياً أو بواسطة
و كلات السفر ..كذلك تحديد الفنادق التي يرغب الرئيس في الإقامة بها ..
يقوم السكرتير بإبلاغ الفندق في اسم الرئيس ومركزه وموعد وصوله ...
* إجراءات تصاريح الدخول والمغادرة ...
تشترط بعض الدول أو المناطق الحصول على تأشيرة دخول مسبقة وأن يكون جواز السفر
أو وثيقة السفر سارية المفعول فعلى السكرتير أن يدون أسماء هذه الأقطار في قائمة
خاصة للرجوع إليها عند الحاجة ...
* تأكيد موعد السفر (( مهمة )) ...
تشترط بعض الشركات أن يتم تأكيد السفر مسبقاً قبل أربع وعشرين ساعة أو ثماني
وأربعين ساعة فعلى السكرتير أن يتابع ذلك مع رئيسه ..
* إجراء تحويل العملة والمخصصات اليومية ...
يمكن للسكرتير أن يؤمن النقود اللازمة للرئيس بإحدى الطرق :
(شبكات سياحية – فتح اعتماد –شبكات الأرصدة الدائنة )
* تأمين الوثائق المطلوبة مثل الشهادة الطبية ، ورخصة القيادة وغيرها :
فعلى السكرتير أن يكون على علم بما تتطلبه الأقطار المختلفة من شهادات
ووثائق ويتم ذلك من خلال مكاتب السياحة فيعمل على تأمين حاجته من هذه
الوثائق المطلوبة ..
2-إعداد جدول يفصل مواعيد السفر ...
أي أن يقوم السكرتير بإعداد جدول يبين مواعيد السفر والمقابلات ويضم الجدول
خلاصة للحاجات الأخرى كالمستندات والملفات اللازمة وتزويده بالخرائط للأقطار
التي يزورها ..
كما يقوم السكرتير بإبلاغ كافة الشخصيات والمؤسسات التي سيزورها الرئيس
بأهداف الزيارة لأخذ الموافقة المسبقة لها ...
3-إعداد أوراق العمل والكشوفات اللازمة ...
أي أن يقوم السكرتير بجمع وإعداد المعلومات والبيانات والأوراق والوثائق الخاصة
بالعمل والتي قد يحتاجها الرئيس في مهمته وعليه أن يقوم بترتيبها حسب الجدول
المعد لكل مقابلة ..
4-إدارة المكتب أثناء غياب الرئيس ...
* يقوم بإنجاز الموضوعات التي لم تتم إذا كلف بذلك ..
* تحويل الأعمال التي لا يستطيع حلها إلى الجهات المختصة ..
* تجميع الأمور الباقية والتي لم يتخذ قرارا بشأنها في ملف خاص للمتابعة مع الرئيس ..
* إعداد قائمة بأسماء الزوار والمراجعين الذين زارو المكتب أو اتصلوا به أثناء غياب
الرئيس للعلم ..
* كتابة تقارير الأعمال الهامة التي جرت أثناء غياب الرئيس ..
* يقوم بإطلاع الرئيس على الأمور الهامة التي اتخذت في غيابه ..
شاركنا رأيك
التعليقات
لم يعلق احد حتى الآن .. كن اول من يعلق بالضغط هنا
أقسام شبكة بحوث وتقارير ومعلومات عملت لخدمة الزائر ليسهل عليه تصفح الموقع بسلاسة وأخذ المعلومات تصفح هذا الموضوع درس واجبات السكرتير الثانوية - دورة تعليم السكرتارية الادارية # اخر تحديث اليوم 2024-04-18 ويمكنك مراسلتنا في حال الملاحظات او التعديل او الإضافة او طلب حذف الموضوع ...آخر تعديل اليوم 12/10/2023
اعلانات العرب الآن